Собственнику и/или руководителю бизнеса необходимо не только управлять работниками, но и надлежащим образом оформлять трудовые отношения. В-первую очередь, для защиты самого бизнеса. Как от недобросовестных работников, так и от проверок контролирующих органов.
Отсутствие трудового договора с работником невыгодно руководителю, так как в соответствии с Трудовым кодексом, трудовой договор считается заключенным, если работник фактически проработал более 3-х дней. В таких случаях суд становится на сторону работника, а для расчета размера заработной платы используется размер “средней заработной платы” по региону в данной сфере.
Многим работника в связи с их трудовой деятельностью, доверяются материальные ценности и денежные средства. В этом случае кроме трудового договора обязательным является заключение договора о материальной ответственности.
Для эффективного управления кадрами необходимо предусмотреть, как поощрительные меры, так и дисциплинарные взыскания. Но это возможно только при наличии разработанных должностных инструкций.
Таким образом, кадровое сопровождение – важный элемент защиты и управления бизнесом.
Многие работодатели видят главный минус в надлежащем оформлении трудовых отношений – необходимость оплаты страховых взносов со всего фонда заработной платы. Однако, действующее трудовое и налоговое законодательство позволяет вознаграждение работника проводить не только за счет заработной платы, но и за счет иных выплат. Например, компенсационного характера, с которых страховые взносы не оплачиваются. Т.е. работодатель имеет возможность платить “белую” зарплату, при этом значительно снизив уровень налогов, взыскиваемых с фонда оплаты труда.