В договоре поставки необходимо отразить следующе условия:

— наименование сторон;

— предмет договора;

— сумма и порядок расчета;

— права и обязанности сторон;

— ответственность сторон;

— срок действия договора;

— форс-мажор;

— изменение, прекращение и расторжение договора;

— порядок разрешения споров;

— реквизиты сторон.

Договор будет считаться  заключенным при  направлении покупателю такого документа как Счет-договор, и если покупатель после его получения, совершит одно из этих действий:

— направит поставщику подписанный счет-договор;

— перечислит денежные средства по указанным в счете реквизитам;

— направит письмо, в котором подтвердит свое согласие со всеми условиями счета-договора.

Даже если стороны не подпишут между собой письменный договор, он не будет автоматически признан недействительным или незаключенным, так как это условие не является обязательным для договора поставки.

Но учитывая, что договор поставки обычно является длящимся, во избежание рисков и спорных моментов, рекомендуется заключать договор в виде документа, подписанного сторонами, а не ограничиваться Счет-договором или товарными накладными.

Важный нюанс, поставка товара в рамках договора является оптовой торговлей, поэтому поставщик не может применять ПСН.